Guía para emprendedores: ¿Cómo empaquetar un pedido?

En esta guía práctica, te mostramos todo lo que necesitas saber. Sigue estos pasos y descubre cómo empaquetar un pedido para garantizar un envío de paquetes exitoso. ¡Comencemos!

1. Analiza las necesidades del producto para escoger el empaque

El tipo de producto que desees enviar influye directamente en los materiales de empaque que necesitarás. Después de todo, no es lo mismo preparar un paquete para prendas de vestir que para un vaso de cristal o un dispositivo electrónico.

Antes de iniciar el proceso, evalúa las características del artículo, como tamaño, peso, fragilidad y sensibilidad a factores externos (humedad o golpes). Tras analizarlas, sigue estos tips para empaquetar tu mercancía según su naturaleza:

Empaquetado de productos convencionales

¿Tienes una tienda de ropa, libros o accesorios pequeños? Entonces, opta por empaques simples pero resistentes. Las bolsas de plástico o sobres acolchados son excelentes para artículos ligeros, mientras que las cajas de cartón funcionan mejor para objetos más voluminosos.

Ahora bien, si buscas darle un valor agregado a tus envíos, ¡anímate a probar las opciones de embalaje sostenible de Sharf! Contamos con mailers, t-shirt bags y padded mailers compostables, así como cajas 100% recicladas, que cuidan tanto tus productos como el planeta.

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Empaquetado de productos frágiles

En caso de que te dediques a vender vajilla personalizada, adornos de cerámica, productos electrónicos y otros artículos frágiles, el empaque tiene que ser más robusto para protegerlos contra impactos. Las cajas rígidas y los materiales de relleno o amortiguación serán tus mejores aliados. 

2. Coloca y organiza bien los productos

Después de seleccionar el empaque adecuado, es momento de acomodar los artículos. Recuerda que la organización dentro del paquete es clave para que todo llegue en perfectas condiciones. Es importante anticipar cómo reaccionará el contenido ante movimientos, giros o presiones durante el transporte.

Sigue estos pasos para organizar tus productos correctamente:

1. Coloca los artículos más pesados en el fondo. De esta manera, al empacar varios objetos, tendrás una base estable.
2. Separa los artículos usando divisores de cartón o envoltorios individuales para que no choquen entre sí. Esto es especialmente útil cuando se trata de productos frágiles.
3. Verifica el espacio y asegúrate de que haya un margen mínimo entre los objetos y las paredes del empaque, de modo que puedas añadir el material protector sin problemas.

Aquí te damos un ejemplo: supongamos que envías una caja con tazas y un set de cuchillos. Debes acomodar cada pieza en compartimentos separados para amortiguar posibles movimientos. ¿Ves lo fácil que es? Con un poco de práctica, se convertirá en parte de tu rutina.

3. No olvides los materiales de relleno

Durante el transporte, los golpes y movimientos bruscos son inevitables. Aquí es donde los elementos de amortiguación, protección o relleno juegan un papel crucial para proteger tus paquetes. Veamos cuáles son los más recomendados:

• Papel kraft: Económico, ecológico y adecuado para productos ligeros.
• Cartón ondulado: Ideal para rellenar espacios vacíos dentro del embalaje, evitando movimientos. Además, es respetuoso con el medio ambiente y completamente biodegradable.

Por supuesto, para proteger la caja del producto final, no puede faltar el film protector termoencogible, que se adherirá como una capa activa para brindar mayor resistencia durante el transporte.

4. Usa la técnica de sellado correcta

Saber cómo sellar tus paquetes es esencial para proteger los productos y transmitir confianza a los clientes. La cinta de embalaje es el material más común para este propósito, ¡y en Sharf también contamos con ella! Nuestras cintas de celulosa y papel son de alta resistencia y personalizables, así que incluso pueden llevar impresiones como el nombre de tu marca.

Una vez que tengas tu cinta, puedes aplicar las siguientes técnicas de sellado:

• Sellado en H: Es recomendable para las cajas de cartón. Consiste en aplicar la cinta a lo largo del centro de la caja y reforzar las uniones laterales, formando una “H”.
• Sellado en L: Es adecuado para paquetes más pequeños y ligeros. Se aplica a las aperturas de los lados, asegurando que la cinta cubra ambas caras.
• Sellado en U: Perfecto para bolsas, sobres y cajas con artículos livianos. Tienes que envolver completamente la abertura con cinta para evitar que el paquete se abra por accidente.

Otro método que te puede interesar es el de la “caja dentro de la caja”, que brinda protección adicional a los productos más frágiles. También es una gran forma de cuidar la caja interior, si es que tiene un diseño especial y forma parte de la experiencia de marca. 

Solo tienes que colocar el paquete sellado dentro de una caja más grande y poner materiales de relleno alrededor antes de cerrarla. ¡Es simple!

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5. Prepara el etiquetado

El etiquetado es la cara visible de tu paquete para las empresas de transporte y el cliente. Un etiquetado incorrecto puede ocasionar retrasos o pérdidas, así que es importante prestar atención a estos detalles:

• Incluye la dirección del destinatario.
• Añade tu dirección como remitente (será útil para las devoluciones).
• Incorpora un número de seguimiento.
• Agrega etiquetas de advertencia.

¡Y listo! Hemos llegado al final de nuestra guía para empaquetar pedidos. ¿Ya seguías estos pasos? Si no, es el momento perfecto para empezar a aplicarlos. Toma las medidas necesarias para que tus productos lleguen en las mejores condiciones a tus clientes y asegurar una buena experiencia de compra. ¡Esperamos haberte ayudado!

En Sharf, brindamos soluciones logísticas integrales para empresas y emprendimientos, incluyendo gestión aduanera, carga nacional e internacional, almacenamiento y distribución. ¡Conversemos y llevemos tu negocio al siguiente nivel!